연구소소식

개인정보 처리방침

 농협경제지주(주)농협식품알앤디연구소(이하 연구소)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다. 다만, 연구소가 사업 등의 목적을 위하여 별도의 홈페이지를 운영하는 경우 사업 등 관련 개인정보 처리방침은 해당 홈페이지에 공개함을 알려드립니다.

연구소의 개인정보 처리방침은 다음의 내용을 담고 있습니다.

제1조 (개인정보 처리 목적)

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

제6조 (정보주체의 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

제7조 (개인정보 안전성 확보조치)

제8조 (인터넷 접속파일 등 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

제9조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

제10조 (권익침해 구제방법)

제11조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

제12조 (개인정보 처리방침 제정)

1조. 개인정보 처리 목적 

연구소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 민원사무 처리 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지 등의 민원사무 처리 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 경제사업 거래(재화 또는 서비스 제공) 계약이행, 계약서·청구서 발송 등을 목적으로 개인정보를 수집, 이용합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

연구소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.

구분	수집 목적	수집 항목	보유·이용 기간
민원 사무처리	민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락통지	성명, 성별, 생년월일, 전화번호, 주소, 이메일	민원처리 종료 후 5년
경제사업 거래	계약이행, 계약서청구서 발송	성명, 생년월일, 주소, 전화번호	수집·이용에 관한 동의일로부터 거래종료일 까지

(※ 추후 가명정보의 처리 시 활용에 관한 사항 추가 공시 예정)

3조. 개인정보의 제3자 제공

① 연구소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보를 제공받는 자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 보유·이용 기간
농협중앙회	계약사무 청렴도 모니터링	성명, 상호, 전화번호	쳥렴도 평가 종료 후 3년

② 연구소는 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 제 3 자 (타인 / 타기업 / 기관 )에게 제공하지 않습니다. 다만, 고객의 동의가 있거나 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1. 명백히 정보주체 또는 제 3 자의 급박한 생명 , 신체 , 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우 4. 연구소의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우 5. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

③ 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급 상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급 상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

* 자세한 사항은 개인정보보호위원회에서 제공하는 「긴급 상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」 을 확인하시기 바랍니다.

4조. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이

해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이

달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

 - 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 개인정보는 수집 및 이용 목적이 달성된 후 또는 정보주체가 사전 동의한 보유·이용기간 경과 후 파기됩니다. 2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5조. 개인정보처리의 위탁

연구소는 원활할 개인정보 업무처리를 위한 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁목적
㈜네오플로	경제사업 IT전산시스템 위탁 유지운영업무

위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 6조. 정보주체의 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람요구 2. 요구 등이 있을 경우 정정요구 3. 삭제 요구 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호책임자 및 담당부서 또는 연구소에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 연구소는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 정보주체는 「개인정보 보호법」등 관계법령을 위반하여 연구소가 처리하고 있는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

 7조. 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항

1. 관리적 조치 : 내부관리규정 준수 및 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제

8조. 인터넷 접속파일 등 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

 홈페이지에  접속하신  상태에서  이용자  인증, 고객특화 서비스 제공 및 사용성 개선을 위하여 ‘쿠키(cookie)를 이용하고 있습니다. 쿠키는 이용자 사이트 에 대한 기본 설정정보를 보관하기 위해 해당 웹사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 전송 하는 소량의 정보입니다. 쿠키 이용에 대한 선택권은 고객이 가지고 있습니다. 고객의 웹 브라우저에서 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키 의 저장을 거부하는 등의 옵션을 선택하실 수 있습니다. 단, 고객이 쿠키의 저장을 거부하는 옵션을 선택하시는 경우에는 서비스 이용에 불편이 야기될 수 있습니다. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹 브라우저 상단의 “도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메 뉴”의 옵션설정을 통해 쿠키저장을 거부할 수 있습니다.

9조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

개인정보 보호책임자 : 정보보호최고책임자 김두연(02-2126-3093) 연구소 개인정보 분야 책임자 : 농협식품R&D연구소장 강대익(031-8021-7001) 개인정보 담당부서 : 농협식품R&D연구소 우수(031-8021-7027) ※개인정보열람청구업무 담당

10조. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.

1. 개인정보보호 포털 : 1833-6972 (www.privacy.go.kr)

2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번 없이) 110 ( www.simpan.go.kr)

11조. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

연구소는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기(이하 영상정보처리기기)를 설치운영하고 있으며, 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 공개합니다.

 1. 설치근거 및 설치 목적 : 개인정보보호법 제 25조 1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

 - 시설의 안전 및 관리, 화재예방

 - 실험기기 도난 및 파손방지

 2. 설치대수, 위치, 및 활영 범위

설치대수	설치위치 및 촬영범위
16대	연구소 본소(광교) 사무실 입구 및 주요시설물

3. 관리책임자 및 접근권한자

- 개인영상정보 관리책임자 : 농협식품R&D연구소장 강대익 (031-8021-7001)

- 개인영상정보 접근권한자 : 연구기획팀 우수 (031-8021-7027)

 4. 개인영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소	처리방법
24시간	촬영일로부터 3개월이내	전산보관실	개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 영상정보 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

 

 5. 영상정보 열람 방법 및 장소

- 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 연구소를 방문하시면 확인 가능합니다.

- 확인 장소 : 농협식품R&D연구소 연구기획팀

 

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 연구소에 개인영상정보의 존재확인 및 열람·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 또는 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

 

7. 영상정보의 안전성 확보조치

본 연구소에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 연구소는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 담당부서 및 담당자에 한하여 최소한으로 부여하고 있으며, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적, 열람자 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이외에도 개인영상정보의 안전한 보관을 위해 물리적 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

12조. 개인정보 처리방침 제정

▶ 이 개인정보 처리 방침은 2024.05.16.부터 적용됩니다.